أولًا: قواعد النشر:
- تنشر البحوث العلمية بالمجلة بإحدى اللغتين العربية والإنجليزية وتصدر نصف سنوية (كل ستة أشهر) (يناير ويوليو).
- صفحة غلاف، تتضمن عنوان البحث: واسم الباحث (الباحثين)، والوظيفة، واسم المؤسسة التي ينتمي إليها، والعنوان البريدي بالكامل، والهاتف، والبريد الإلكتروني، باللغتين العربية والإنجليزية (حسب لغة البحث).
- يجب أن تحتوي الأبحاث على ملخص باللغتين العربية والإنجليزية في حدود 200 كلمة.
- يجب أن تحتوي الأبحاث من 4 إلى 6 كلمات دالة Key Words.
- قائمة المراجع المستخدمة والمذكورة في المتن فقط وفقًا لنظام (APA).
- يعتمد قرار البحوث المقدمة للنشر على توصية المحكمين والذي يتم وفقًا لضوابط مهنية محددة.
- تنشر المجلة الأبحاث والدراسات الأكاديمية الأصلية ولا تقبل بحوثًا سبق نشرها أو تقديمها للنشر لدى جهات أخرى (سواء دوريات أو مؤتمرات علمية).
- تعبر البحوث عن أراء مؤلفيها، وتقع عليهم مسئولية ما تتضمنه من وجهات نظر ومدى صحة ما يرد فيها من معلومات أو بيانات.
- تعطى الأولوية للأبحاث التطبيقية بالبيئة المصرية والعربية التي تساهم في تقديم مقترحات وحلول للمشكلات التي تواجهها المنظمات والهيئات المحلية والعربية في مجال التخصص.
- يتم ترتيب عرض الأبحاث التي يتم نشرها بعد تحكيمها من الأساتذة المتخصصين وفقًا لاعتبارات الإخراج الفني للمجلة ولا يعكس مثل هذا الترتيب قيمتها العلمية أو مستويات مؤلفيها.
ثانيًا: إجراءات النشر والتحكيم:
- يقوم المؤلف (المؤلفين) بتحميل النسخة الأولية من البحث المراد نشره في مجلة المعهد، على الموقع الرسمي للمجلة ويشترط أن تستوفي هذه النسخة معايير التنسيق الخاصة بالمجلة، ثم يقوم رئيس التحرير أو مدير التحرير بتحديد ما إذا كان سيتم تحكيم البحث أم لا.
- بعد القبول المبدئي للبحث، يتم عمل اختبار لنسبة الاقتباس للبحث غير شامل المراجع أخذا في الاعتبار أن نسبة الاقتباس الإجمالية في البحث يجب ألا تزيد عن ٢٠%، وأن نسبة الاقتباس من الأبحاث الأخرى (بما في ذلك أبحاث نفس المؤلف (Self-Plagiarism) يجب ألا تزيد عن 5%. وفي حالة تجاوز نسب الاقتباس المقررة يتم إرجاع البحث للمؤلف (للمؤلفين) لتعديل البحث وإعادة صياغته بما يقلل نسبة الاقتباس ثم إعادة إرساله للمجلة مرة أخرى باعتباره بحث جديد.
- يتم إرسال نسخة إلكترونية من البحث المقبول مبدئيًا ولا يتجاوز نسب الاقتباس المقررة على أن تكون هذه النسخة معماه (Blinded)، أي أنها لا تحتوي على أسماء المؤلفين أو ما يدل على شخصياتهم، إلى عدد ٢ من المحكمين لتقييم البحث وإعطاء تعليقاتهم على البحث، ومن ثم يقوم مدير التحرير بإرسال هذه التعليقات إلى المؤلف (المؤلفين) لأخذها في الاعتبار وتنفيذها. وفي هذا الصدد يجب أن تتحقق الشروط التالية:
- أن يكون المحكم بدرجة أستاذ في التخصص.
- أن أقصى عدد مرات تحكيم للبحث الواحد هو مرتان فقط.
- إذا رأى رئيس التحرير أو مدير التحرير أو أن التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين بعد التحكيم مرة واحدة فقط هي تعديلات طفيفة ((Minor Corrections) يجوز قبول البحث وفي هذه الحالة يتم إرسال البحث للنشر بعد عمل هذه التعديلات من قبل المؤلف (المؤلفين)).
- إذا رأى رئيس التحرير أو مدير التحرير أن التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين بعد تحكيم البحث مرة واحدة فقط هي تعديلات جوهرية ((Major Corrections) والبحث غير مرفوض من قبل المحكمين يتم إعادة إرسال البحث للمؤلف (المؤلفين) لأخذ هذه التعديلات في الاعتبار أو الرد عليها ومن ثم إرسال ردود المؤلف (المؤلفين) والبحث بعد تعديله أيضًا بشكل معمى (Blinded) إلى نفس المحكمين لتحكيمه مرة أخرى.
- إذا رأى رئيس التحرير أو مدير التحرير أن التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين بعد تحكيم البحث للمرة الثانية هي تعديلات جوهرية (Major Corrections) يكون القرار رفض البحث رفضًا نهائيًا وإخطار المؤلف (المؤلفين) بذلك. أما إذا كانت تعديلات المحكمين في المرة الثانية هي تعديلات طفيفة يتم إرسالها للمؤلف للمؤلفين لإنجازها وإخطارهم بقبول البحث للنشر.
- يتم إرسال البحث المقبول بعد أخذ كل التعديلات في الاعتبار إلى دار النشر بغرض التدقيق اللغوي ووضع البحث في المجلة، ثم ترسل هذه النسخة للمؤلف (للمؤلفين) بغرض عمل أي تعديلات طفيفة في قالب التنسيق النهائي وإعلامهم بما تم تعديله في البحث من أخطاء لغوية أو نحوية.
- يتعين على المؤلف (المؤلفين) إرسال تعليقاتهم النهائية على التعديلات اللغوية في غضون مدة لا تتجاوز خمسة عشر يومًا من تاريخ إرسالها من قبل مدير التحرير بالمجلة. وفي حالة عدم الرد في المدة المحدد يتم إرسال البحث للطباعة والنشر.
- يتم إعلام المؤلف (المؤلفين) بتكلفة النشر في المجلة وتحصيلها وفقًا للائحة المالية المعتمدة من مجلس إدارة المعهد.
- أعضاء هيئة التحرير Editorial Board والهيئة الاستشارية للتحرير والمنوط بها إلقاء نظرة عامة على البحث المرسل للمجلة بغرض تحديد ما إذا كان موضوع البحث المقدم للنشر في المجلة يقع في نطاق المجالات البحثية التي تتضمنها المجلة، وكذلك التأكد من أن فكرة ومضمون البحث المقدم للمجلة جديرة بالنشر فيها، وما إذا كان المستوى العام للبحث يستحق النشر، يشترط أن يكونوا من أعضاء هيئة التدريس بالجامعات أو المعاهد العلمية ذات السمعة الأكاديمية المرموقة سواء داخل مصر أو خارجها.
- يمكن لهيئة التحرير بالمجلة إرسال دعوة للنشر إلى أحد المتخصصين من ذوي الثقل في تخصصهم في الفروع العلمية التي تقع في نطاق المجالات البحثية التي تتضمنها المجلة لنشر أبحاثه في المجلة، وفي هذه الحالة يتم تطبيق كل إجراءات وشروط التحكيم الخاصة بالمجلة على البحث المرسل باستثناء عدم تحصيل مقابل مالي في حالة قبول البحث للنشر.
- يتم ترتيب عرض الأبحاث التي يتم نشرها بعد تحكيمها من الأساتذة المتخصصين وفقًا لاعتبارات الإخراج الفني للمجلة، ولا يعكس هذا الترتيب قيمتهم العلمية.
ثالثًا: المواصفات الفنية لكتابه البحوث:
1- أبعاد الصفحة (الهوامش)
- الأبعاد من أعلى وأسفل ويمين ويسار الصفحة 2.5 سم.
- تطبق هذه الأبعاد على جميع صفحات البحث بدون أي استثناء.
2- مواصفات خط الكتابة
- نوع الخط بالعربية هو Arial
- نوع الخط بالإنجليزية هو Times New Roman .
- حجم الخط في صفحة العنوان هو 18 درجة.
- تكتب العناوين الرئيسة بخط 16 ثقيل/غامق.
- تكتب العناوين الرئيسية الفرعية بخط 14 ثقيل/غامق Bold،
- تكتب العناوين الفرعية بخط 13 ثقيل/غامق Bold مائل.
- حجم خط الخاص بمحتويات الجداول هو 13 عادي. ويجوز تصغير الخط الخاص بمحتويات الجداول (حسب طول الجدول)، على ألا يتجاوز التصغير حجم خط 10.
- بخلاف العناصر السابقة يستخدم حجم الخط 13 عادي بالعربية في متن البحث.
3- العناوين
- موقع جميع العناوين الرئيسة والرئيسية الفرعية والفرعية هو يمين الصفحة، ولا يسمح بوضع العناوين في منتصف الصفحة داخل البحث. ويجب ترقيم كل من العناوين الرئيسية والفرعية في البحث بالكامل بالأرقام.
4- كتابة الفقرات
- يبدأ الباحث بكتابة الفقرة من بداية السطر، وبدون ترك أي مسافات.
- المسافة بين أسطر الفقرة الواحدة هي مسافة قدرها ((1.15) وهي نفس المسافة الافتراضية لبرنامج Microsoft Word ضمن حزمة Microsoft Office).
- يتم كتابة البحث في زمن الماضي وليس زمن المضارع، كما يجب تجنب استخدام الأفعال المبنية للمجهول.
5- التعبير عن الأرقام الحسابية داخل النص
يتم التعبير عن الأرقام الحسابية داخل النص في صورة كلمات في الحالات التالية:
- الأرقام من صفر إلي 9 تكتب في صورة كلمات، أما الأرقام بداية من 10 تكتب في صورة عددية ما لم تبدأ بها الجملة.
- الأرقام في مطلع الجملة أياً كانت تكتب كلمات.
- تكتب وحدات القياس (كالعمر، والوزن ...) في صورة رقمية، ما لم تبدأ بها الجملة.
6- الجداول والأشكال
- يجب إعطاء رقم لكل جدول أو شكل يميزه عن الجداول والأشكال الأخرى.
- يجب إعطاء عنوان لكل جدول أو شكل، وأن يكون العنوان مختصراً.
- يجب ذكر اسم المصدر الذي اعتمد عليه الباحث في الحصول على البيانات الواردة بالجدول أو الشكل.
- موقع الجداول والأشكال هو منتصف الصفحة وليس يمينها أو يسارها.
- تكتب عناوين الجداول في أعلى الجدول، أما الأشكال والرسومات فتكتب عناوينها في أسفل الشكل.
